Apa itu Microsoft Word?
Microsoft Word adalah program pengolah kata dari Microsoft Office. Selain tampilannya yang sederhana dan mudah digunakan, Word juga juga dapat digunakan di berbagai perangkat. Kamu bisa mengunduh Microsoft Word di Windows, mac OS, android, dan juga iOS. Karena kemudahan ini, tidak heran kalau banyak orang menggunakan software ini. Meskipun sekarang sudah mulai bermunculan software pengolah kata lainnya, tapi Microsoft Word tetap populer dan memiliki banyak pengguna.
Microsoft Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-tool Word dan memiliki slogan What You See Is What You Get. Maksud dari slogan tersebut adalah, apapun yang kamu tulis dan lihat di lembar kerja Word, itulah yang akan kamu dapatkan ketika kamu mencetaknya. Dari pertama kali diluncurkan hingga saat ini, Microsoft Word sudah mempunyai banyak versi.
Microsoft Word mempunyai beberapa manfaat, antara lain:
- Mempermudah proses surat menyurat dan pembuatan dokumen.
- Meminimalisir kesalahan penulisan karena memiliki fitur auto correct dan cek ejaan dan grammar.
- Memiliki template yang dapat digunakan untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan. Misalnya, template CV atau resume, brosur, katalog, dan lainnya.
- Mempermudah proses pengeditan.
Fungsi Microsoft Word
Secara umum, Microsoft Word digunakan untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen. Tapi, ada banyak hal yang bisa kamu lakukan dengan Microsoft Word. Bukan cuma sekedar menulis laporan, cerita, atau lainnya. Berikut beberapa fungsinya:
1. Membuat dokumen
Salah satu fungsi utama dari Microsoft Word adalah membuat dokumen. Kamu bisa membuat dokumen apa saja yang kamu butuhkan dan inginkan. Microsoft Word juga menyediakan berbagai template gratis yang bisa kamu gunakan untuk membuat dokumen tertentu.
Misalnya, sekarang sedang ramai dibahas tentang CV ATS friendly. Nah, kamu bisa membuat CV ATS friendly tersebut dengan menggunakan Microsoft Word, lho! Mau bikin CV kreatif? Bisa juga! Desain template yang disediakan oleh Microsoft Word lumayan beragam, jadi kamu bisa memilih yang paling kamu sukai. Mengeditnya juga tidak terlalu susah, kok.
Selain CV, kamu juga bisa membuat dokumen atau keperluan surat menyurat lainnya. Baik untuk keperluan pendidikan, bisnis, pekerjaan, atau keperluan pribadi. Misalnya:
- Laporan pertanggungjawaban
- Makalah
- Skripsi atau Tugas Akhir
- Novel atau cerpen
- Surat lamaran kerja
- Proposal bisnis
- Newsletter
- Katalog
- Brosur, dan lain sebagainya.
- Berbagai dokumen berbasis kata bisa kamu buat menggunakan Microsoft Word.
2. Mengedit dokumen
Selain membuat berbagai file, di Microsoft Word kamu juga bisa melakukan pengeditan tulisan. Misalnya saja ketika kamu salah menulis atau typo, maka kamu hanya perlu menekan tombol backspace untuk menghapusnya.
Untuk meminimalisir kesalahan menulis, kamu juga bisa menggunakan tab Review untuk mengoreksi kesalahan penulisan, spelling, grammar, dan lainnya. Hal ini tentu memudahkan kamu ketika mengedit dan memperbaiki dokumen, hal yang tidak bisa dilakukan ketika kamu menggunakan mesin ketik. Selain itu, kamu juga bisa menghemat kertas.
3. Memformat dokumen
Selain membuat dan mengedit dokumen, kamu juga bisa melakukan formating dokumen dengan Microsoft Word. Misalnya, kamu ingin mengubah teks menjadi bold (tebal), italic (miring), atau underline (memiliki garis bawah). Kamu juga bisa memberi nomor halaman, mengedit header dan footer, mengubah tampilan atau pengaturan tabel, gambar, dan lain sebagainya.
Selain itu, kamu juga bisa melakukan penyimpanan dokumen. Dengan menekan File - Save/Save as, maka dokumen kamu akan tersimpan di memori komputer atau laptop yang kamu gunakan. Agar lebih mudah, kamu juga bisa menyimpan dokumen hanya dengan CTRL + S. Mudah banget, kan? Jadi, misalnya suatu saat kamu membutuhkan dokumen tersebut, kamu hanya perlu mencarinya di komputer atau laptop yang kamu gunakan. Dokumen ini bisa kamu gunakan kembali untuk diedit atau mengubah formatnya sesuai kebutuhan.
4. Mencetak dokumen
Dari awal peluncuran, word memiliki slogan what you see is what you get. Maksudnya, apapun yang kamu tulis dan lihat di lembar kerja, itulah yang akan kamu dapatkan ketika kamu mencetak dokumennya.
Kamu bisa mencetak dokumen di word dengan menu File - Print. Selanjutnya pilih printer yang akan kamu gunakan. Pastikan, komputer atau laptop kamu sudah terhubung dengan printer yang akan digunakan untuk mencetak dokumen nya ya!
5. Menyisipkan gambar
Apabila kamu membuat dokumen yang memerlukan gambar di dalamnya, kamu bisa menyisipkan gambar tersebut dengan cara klik tab Insert - Picture. Lalu pilih sumber foto yang ingin kamu gunakan. Kamu bisa memilih foto dari laptop atau perangkat yang kamu gunakan, stock image, atau mencari foto secara online.
6. Membuat tabel
Dalam berbagai dokumen, mungkin kamu memerlukan tabel untuk menyajikan data. Nah, di ms word, kamu juga bisa memasukkan dan memodifikasi tabel sesuai kebutuhan dan keinginan kamu. Cara membuatnya juga tidak sulit. Klik tab Insert - Table. Setelah itu, masukkan jumlah baris dan kolom yang kamu inginkan untuk dibuat tabel.
7. Membuat grafik
Di Ms. Word, kamu juga bisa membuat grafik. Caranya, klik tab Insert - Chart - pilih bentuk grafik - lalu masukkan datanya. Setelah itu, kamu hanya perlu mengatur tampilannya sesuai dengan keinginan atau kebutuhan.
Fitur-fitur Microsoft Word
Selain berbagai fungsi Microsoft Word di atas, software ini juga memiliki berbagai fitur yang bisa memudahkan pekerjaan kamu. Berikut adalah beberapa di antaranya:
1. Spelling & Grammar
Fitur ini membantu kita untuk menghindari kesalahan penulisan dengan mengecek spelling (penulisan) dan grammar (tata bahasa) yang ada di dokumen. Kamu bisa mengaktifkan fitur ini di tab Review lalu klik Spelling & Grammar.
2. Bisa bekerja dengan dark mode
Apabila kamu lebih senang bekerja dengan dark mode, kamu juga bisa menerapkannya di lembar kerja Microsoft Word kamu, lho.
Caranya, klik tab File - More - Options - General - Office Theme, ada beberapa pilihan di antaranya: Colorful, White, Dark Grey, dan Black. Jika kamu ingin menggunakan dark mode, maka kamu bisa pilih warna Dark Grey atau Black. Setelah itu, klik OK. Tema Ms. Word kamu sudah berubah.
3. Co-author office files
Dengan fitur ini, kamu bisa mengerjakan satu dokumen secara bersamaan dengan rekan kerja lainnya. Misalnya, kamu memiliki tugas bersama membuat proposal dan ingin mengerjakannya di satu lembar kerja.
Kamu bisa klik menu Share di bagian kanan atas, pilih Word Document, lalu masukkan alamat email yang ingin kamu undang untuk bekerja bersama. Setelah itu, klik Send. Kamu juga bisa menyalin link lalu membagikannya kepada orang lain.
4. Translate tool
Kamu bisa menerjemahkan dokumen secara keseluruhan ke bahasa lain. Caranya, klik tab Review lalu pilih Language - Translate - Translate Document. Nanti, kamu akan melihat pengaturan di sebelah kanan. Blok semua teks, pilih bahasa, lalu klik Translate.
5. Find and replace
Apabila kamu perlu menemukan atau mengubah sebuah kata, kamu tidak perlu mencarinya secara manual dengan membaca keseluruhan dokumen. Misalnya kamu ingin mengubah kata ‘konsumen’ menjadi ‘pelanggan’. Maka kamu tidak perlu mencari dan mengubahnya satu per satu. Cukup klik CTRL + H, lalu, masukkan kata yang ingin diubah, dan kata barunya. Kemudian pilih replaced all. Maka, semua kata ‘konsumen’ di dokumen tersebut akan berubah menjadi ‘pelanggan’. Jika kamu hanya ingin menemukan kata tertentu tanpa mengubahnya, klik CTRL + F, lalu masukkan kata yang ingin dicari.
Microsoft Word menyediakan banyak fitur dan kegunaan yang bisa memudahkan kamu, khususnya yang berhubungan dengan pengolahan kata atau pembuatan dokumen. Banyak juga pekerjaan yang butuh kemampuan mengoperasikan Microsoft Word dengan baik. Apalagi kalau kamu bekerja sebagai admin, sekretaris, dan lainnya.
Source : https://blog.skillacademy.com/fungsi-microsoft-word
Tidak ada komentar:
Posting Komentar