Pengertian Komputerisasi
Kita mulai dari pengertian komputerisasi terlebih dahulu. Dari kata pembentuknya, komputerisasi berasal dari kata komputer ditambah dengan imbuhan isasi.
- Komputer adalah perangkat yang berfungsi untuk memanipulasi data. Dari data fisik menjadi data digital. Komputer juga bisa diartikan sebagai perangkat yang terdiri dari hardware dan software. Ragam pengertian komputer, bisa kita nilai dari berbagai sudut pandang. Pengertian komputer menurut ahli juga banyak sekali.
- -isasi adalah salah satu imbuhan dalam bahasa indonesia. -isasi memiliki fungsi sebagai pembentuk kata benda dengan makna mengarah ke proses. Misalnya ionasi yang berarti proses menuju ion, globalisasi yang berarti proses menuju global.
Jadi bisa disimpulkan bahwa komputerisasi adalah proses menuju komputer. Lebih luas lagi, bila dihubungkan dengan era atau masa, maka bisa dikaitkan bahwa komputerisasi adalah proses menuju era komputer atau masa dimana semuanya berkaitan dengan komputer.
Jika dihubungkan dengan cara kerja, maka komputerisasi bisa diartikan sebagai sebuah proses mengolah data menggunakan media komputer. Nah kalau komputer diartikan sebagai alat memanupulasi data, maka segala hal yang diproses menggunakan alat pemanipulasi data bisa dikatakan sebagai komputerisasi.
- KBBI Menerjemahkan komputerisasi/kom·pu·te·ri·sa·si/ n penggunaan komputer (dalam mengolah data, menghitung, dan lainya) secara besar-besaran
Komputerisasi juga bisa diartikan sebagai masa dimana pengolahan data manual diganti dengan menggunakan alat bantu komputer. Tentu saja hal ini dilakukan karena komputer jauh lebih bisa diandalkan dalam mengolah perhitungan yang rumit, komunikasi, pembukuan, pembuatan grafik, dan sebagainya.
Bidang-bidang yang selama ini sudah masuk dalam era komputerisasi adalah:
- Bidang Perhotelan
- Bidang Pemerintahan
- Bidang Perbankan
- Bidang Telekomunikasi
- Bidang Pendidikan
- Bidang Penggajian
- Pemasaran
- Inventaris, dan
- Bidang lainnya
Manfaat Komputerisasi
Pada intinya, seperti yang saya jelaskan tadi bahwa komputerisasi adalah proses mengolah data menggunakan komputer. Lantas apa manfaatnya? Jelas manfaatnya hampir dengan manfaat yang diberikan oleh komputer. Berikut beberapa manfaat komputerisasi:
1. Mengubah pekerjaan manual menjadi digital
Komputer adalah alat yang hanya bisa memproses data digital. Beruntung, data dan pekerjaan manual bisa kita ubah menjadi jada digital untuk kemudian bisa kita selesaikan menjadi lebih mudah dan lebih efisien. Bahkan hasil pekerjaan komputer jauh lebih akurat dibanding bila dikerjakan secara manual.
2. Mempermudah Pekerjaan
Kamu bisa lihat beberapa contoh bagaimana era komputerisasi mengubah dunia. Pada bidang industri misalnya, sistem payroll bisa dengan mudah melakukan pernilaian pada karyawan. Karyawan bisa dinilai dengan mudah bagaimana kinerjanya selama satu bulan, termasuk juga absensinya. Tentu saja hal ini akan mempermudah HRD dan manager menentukan kebijakan peningkatan kualitas karyawan, termasuk juga gajinya.
Bidang lain yang tak lagi bisa terpisahkan dengan era komputerisasi adalah pemerintahan dan instansi. Berapa banyak instansi pemerintah yang memanfaatkan komputer dalam setiap bidang pekerjaanya? Hampir semuanya. Bahkan tak ada lagi yang tidak.
Ketika pemerintah melakukan survei misalnya, seluruh data bakal dimasukkan ke komputer dan diproses dengan komputer. Penyimpanan datanya juga dilakukan di komputer.
3. Manfaat lainnya
Selain dua manfaat utama di atas, komputerisasi juga masih memiliki banyak manfaat lainya. diantaranya:
- Mempermudah proses pengolahan data
- Hasil pengolahan data lebih akurat dan sistematis
- Menghindari kesalahan dalam penggolahan data keuangan
- Mudah dalam penyimpanan data setelah diolah
- Bisa dilakukan penambahan data secara berkala
Perbedaan Komputer dan Komputerisasi
Sampai disini, seharusnya kamu sudah paham apa perbedaan antara komputerisasi dengan komputer. Tetapi untuk memperkuat pemahaman kamu, saya akan memberikan perbedaan diantara keduanya secara lebih mendetail.
- Komputer adalah alat pengolah data yang bekerja secara elektronik. Alat ini mampu bekerja dengan tingkat keakuratan dan ketelitian yang tinggi. ia bahkan bisa bekerja dengan sangat baik sekalipun melibatkan manusia dalam kondisi yang minimum, sebagaimana yang diungkapkan oleh Darwin Sitompul di buku “Pengenalan Komputer dan Dasar-Dasar DOS”.
- Komputer adalah alat penting dalam pengolahan data, inilah yang dikatakn oleh John J. Longkutoy di buku Pengenalan Komputer.
Sedangkan komputerisasi adalah proses perubahan dari yang awalnya manual menjadi otomatis. Untuk bisa mengubah proses yang awalnya manual menjadi otomatis, maka dibutuhkan perangkat komputer. Sehingga komputerisasi bisa terjadi bila ada yang namanya komputer.
Karena komputerisasi melibatkan komputer di dalamnya, maka keduanya menjadi dua hal yang tak bisa dipisahkan. Diantara komputer dan komputerisasi menjadi dua istilah yang saling terkait. Keduanya bahkan saling berdekatan. Komputerisasi adalah prosesnya, sedangkan komputer adalah alatnya.
Hanya saja, meskipun komputerisasi memberikan manfaat yang luas biasa untuk pekerjaan kita. Bahkan membuat pekerjaan menjadi lebih akurat, efisien dan efektif, bukan berarti semua hal harus dibuat komputerisasi. Harus ada hal-hal yang dibatasi dari penggunaan komputerisasi.
Seringkali, ada beberapa pekerjaan yang justeru jika dilakukan secara manual menjadi lebih efektif. Bahkan jika seluruh pekerjaan di dunia ini hanya menggunakan komputerisasi tanpa melibatkan unsur manusia salam sekali hanya akan menghasilkan dampak negatif saja.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar